Hinweisgeberschutzgesetz
Das auch als Whistleblower-Schutzgesetz bekannt gewordene Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) gilt ab dem 17. Dezember 2023 auch für Firmen ab 50 Mitarbeiter.
Ziel dieses Gesetzes ist der Schutz von Hinweisgeber*innen vor Repressalien, wenn diese Missstände in den Unternehmen offenlegen.
Wir als ULMAN Dichtungstechnik GmbH, ULMAN Produktion GmbH & Co.KG und TITAN Vertriebsges. m.b.H. erfüllen diese gesetzliche Verpflichtung indem wir ein internes Hinweisgebersystem eingerichtet haben. Dieses ermöglicht es allen Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen vertraulich und anonym Hinweise zu geben, die eventuelle Rechtsverstöße oder sonstigen Schaden verursachende Handlungen betreffen.
Welche Gründe könnten die Auslöser einer solchen Meldung sein?
Beispiele:
- Korruption oder Bestechung
- Diebstahl, Unterschlagung oder Betrug
- Geldwäsche oder Illegale Zahlungen
- Mobbing oder Belästigung
- Verstoß gegen Wettbewerbs- oder Kartellrecht
- Verstoß gegen Umweltschutzvorschriften
- Verstoß gegen Rechnungslegungs- oder Buchführungsvorschriften
- Verstoß gegen Arbeits- und Gesundheitsschutzvorschriften
- Verstoß gegen Datenschutzvorschriften oder IT-Sicherheitsrichtlinien
- Sonstiger straf- oder bußgeldbewehrter Verstoß
Zu beachten ist, dass alle Hinweise auf belegbare Tatsachen beruhen und der Wahrheit entsprechen müssen.
Die erforderlichen Angaben zur Meldung werden in dem Online-Formular schrittweise angefragt. Wichtig ist, dass diese sowohl anonym als auch unter Offenlegung ihrer persönlichen Daten abgegeben werden können.
Ihre Meldung wird intern unter Beachtung der Datenschutzvorschriften überprüft und anonymisiert zur weiteren Bearbeitung an die entsprechenden Stellen weitergegeben.
Nach Abgabe Ihrer Meldung erhalten Sie einen Kenncode und können ein Passwort festlegen. Mit dieser Kennung und dem Passwort können Sie dann anonym mit uns kommunizieren.
Wichtig:
Die Nutzung der Plattform ist nicht zur Meldung von Beschwerden oder vermuteten Verdachtsfällen vorgesehen. Für diese Fälle wenden Sie sich bitte an die entsprechenden Ansprechpartner.
Gärtringen, den 12.12.2023
Geschäftsführung
ULMAN Dichtungstechnik GmbH